Datenschutzerklärung

Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch

Kochstraße 47 09116 Chemnitz
E-Mail: datenschutz@human-resources.solutions

Datenschutzerklärung

Stand 04.03.2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch (im Folgenden "wir" oder "unser Unternehmen") gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Unsere Datenschutzerklärung gilt für Bewerber, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner sowie Besucher unserer Webseiten und Nutzer unserer Portale.

Die Dienste sind nicht für Nutzer bestimmt, die noch nicht die gesetzliche Volljährigkeit erreicht haben. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn Sie noch nicht volljährig sind, sollten Sie die Dienste nicht nutzen oder uns keine Informationen zur Verfügung stellen.

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit einen Altersnachweis zu verlangen. Falls wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Minderjähriger unsere Dienste nutzt, können wir diesem den Zugang untersagen und die Daten löschen. Falls Sie den Verdacht haben, dass ein Minderjähriger Daten an uns weitergegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch
Kochstraße 47
09116 Chemnitz
E-Mail: datenschutz@human-resources.solutions

Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch
Kochstraße 47
09116 Chemnitz
E-Mail: datenschutz@human-resources.solutions

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere im Rahmen von HR-Dienstleistungen wie Personalvermittlung und Beratung.

Selbstbedienungsportale und IT-Systeme
Um Ihnen einen effektiven Service zu bieten, nutzen wir moderne IT-Systeme. Hierzu kann es erforderlich sein, dass Sie über unsere Portale auf Stellenangebote zugreifen oder Ihre Daten für die Abwicklung von Dienstleistungen bereitstellen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen sowie der Verarbeitung zu widersprechen.

Für Anfragen oder Anliegen zu Ihren Datenschutzrechten können Sie uns wie folgt erreichen:
E-Mail: datenschutz@human-resources.solutions

Schutz Ihrer Daten
Wir verpflichten uns, Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zu schützen.

Der Hosting-Dienst für unsere digitalen Assets stellt uns die Online-Plattform zu Verfügung, über die wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.

Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben.

Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte.

Ihre Rechte

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO. Dies gewährt Ihnen folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über:

• Verarbeitungszwecke

• Kategorien personenbezogener Daten

• Empfänger oder Kategorien von Empfängern

• Geplante Dauer der Speicherung

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität prüfen müssen, bevor wir Auskünfte erteilen. Sollte Ihre Anfrage gesetzlich unzulässig sein, behalten wir uns vor, diese abzulehnen. In einem solchen Fall erhalten Sie von uns eine entsprechende Begründung.

2. Recht auf Berichtigung oder Löschung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen. Zudem können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern:

• Der Zweck der Verarbeitung entfällt.

• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

• Eine Löschung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

• Ausnahmen bestehen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Auf Wunsch können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies bedeutet, dass Ihre Daten weiterhin gespeichert, aber nicht weiterverarbeitet werden. Dieses Recht gilt insbesondere, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung).

• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen.

• Wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

Die Einschränkung kann durch Ihre Einwilligung oder zwingende rechtliche Gründe aufgehoben werden.

4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere bei:

• Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

• Verwendung für Direktwerbung

Wenn Sie widersprechen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Falls Sie zuvor eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, ein anderer Rechtsgrund rechtfertigt die weitere Verarbeitung.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen diese Daten in einem geeigneten Format zur Verfügung, und Sie können die Daten selbst übermitteln oder wir tun dies für Sie.

Für die Geltendmachung dieses Rechts können Sie uns per E-Mail an datenschutz@human-resources.solutions kontaktieren.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige lokale Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:

Postanschrift:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101

Telefax: +49 351 85471-109

E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Erhebung personenbezogener Daten über unterschiedliche Kommunikationskanäle:

Da wir Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedenen Wegen erheben, wie etwa über unsere Webseiten, Social-Media-Kanäle (z. B. Xing oder LinkedIn), Telefon, E-Mail, Post, bei Veranstaltungen und Messen, im Rahmen von Bewerbungen oder in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten, haben wir die Datenschutzerklärung nach den unterschiedlichen Arten der Geschäftsbeziehung gegliedert.

Übersicht der Datenverarbeitung

• Personendaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum)
  ➝ Zweck: Vertragserfüllung, Kundenbetreuung

• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  ➝ Zweck: Kommunikation, Support

• Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen)
  ➝ Zweck: Personalvermittlung, Jobangebote

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ)
  ➝ Zweck: Webseitensicherheit, Statistik

• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Rechnungen)
  ➝ Zweck: Vertragsabwicklung, Buchhaltung

Abschnitt A: Besucher unserer Webseiten und Nutzer unserer Portale

Beim Besuch unserer Webseiten erfassen wir eine begrenzte Menge an Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern und unsere Dienstleistungen effizienter anzubieten. Zu den erfassten Daten gehören u.a. Verkehrsdaten, IP-Adresse, Standortdaten, Weblogs, Inhalte von Umfragen und Kontaktformularen sowie weitere Kommunikationsdaten. Diese Informationen helfen uns, Ihren Besuch in Zukunft zu optimieren und basierend auf Ihrem Standort Inhalte vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Wenn Sie unsere Kontakt oder Buchungsformulare verwenden (z. B. „Kontakt“, „Senden Sie uns eine Nachricht“), erheben wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, diese Felder auszufüllen, aber bitte beachten Sie, dass die mit einem Sternchen (*) markierten Felder notwendig sind, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Weitere Angaben sind freiwillig. Alle Informationen, die Sie uns über Kontaktformulare mitteilen, werden gespeichert, und wir behalten eine Kopie der Korrespondenz.

Falls Sie sich für den Erhalt von Werbeinformationen per E-Mail entscheiden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie in den Kontaktformularen erteilen müssen. Sie können sich jederzeit gegen Werbemitteilungen für die Zukunft entscheiden, indem Sie dieser widersprechen.

Wir nutzen Cookies und Analyse-Tools, um die Funktionalität unserer Webseite zu verbessern. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Cookie-Richtlinie auf der Webseite.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

1. Anpassung von Webinhalten an Ihre Interessen

2. Beantwortung Ihrer Anfragen

3. Versand von weiteren Informationen (z. B. über anstehende Veranstaltungen oder Newsletter), die für Sie von Interesse sein könnten

4. Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung von Webinhalten

5. Sicherstellung einer effektiven Bereitstellung der auf der Webseite verfügbaren Inhalte

6. Ermöglichung der Nutzung interaktiver Funktionen der Webseite, sofern Sie sich dafür entscheiden

7. Weiterentwicklung und Verbesserung der Webseite und der Systeme, um die Benutzerfreundlichkeit zu steigern

8. Verbesserung, Modifikation oder Personalisierung unserer Dienstleistungen und Kommunikation

9. Erkennung und Verhinderung betrügerischer Handlungen auf unseren Webseiten

10. Analyse, wie Nutzer mit unseren Webseiten interagieren

11. Direktmarketingzwecke

Die Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihnen Werbeinformationen per E-Mail oder über Kontaktformulare bereitzustellen, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabefeldern für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen, mit dem Ziel, einen Vertrag abzuschließen, so gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Verarbeitung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dürfen wir diese nur verwenden, wenn es notwendig ist, um unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten zu wahren – es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

Wir sind der Ansicht, dass die genannten Zwecke keinen negativen Einfluss auf die Besucher unserer Webseiten haben. Vielmehr tragen sie dazu bei, unsere Dienstleistungen effizient und individuell anzubieten, was allen Beteiligten zugutekommt. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Falls wir verpflichtet sind, personenbezogene Daten an staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden weiterzuleiten, unterziehen wir diese Aufforderungen stets einer rechtlichen Prüfung. Wenn wir zu dem Schluss kommen, dass wir dieser Aufforderung nachkommen müssen, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Weitergabe an Dritte

Um eine möglichst effektive Nutzung Ihrer Daten zu gewährleisten, kann es notwendig sein, diese an Dritte weiterzugeben. Dies geschieht jedoch nur unter den folgenden Bedingungen:

1. An Dienstleister/Auftragnehmer:
Wir beauftragen gelegentlich andere Unternehmen oder Personen mit der Durchführung bestimmter IT-Dienstleistungen, wie beispielsweise dem Hosting oder der Pflege unserer Webseiten und dem Bereitstellen von Marketingdiensten. Diese Dienstleister haben nur Zugang zu den personenbezogenen Daten, die sie benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Sie dürfen diese Daten nicht für andere Zwecke verwenden und sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, wodurch Ihr Datenschutz gewährleistet wird.

2. An staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden:
Sollte nach einer rechtlichen Prüfung festgestellt werden, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden weiterzugeben, erfolgt diese Übermittlung gemäß den geltenden Gesetzen.

Dauer der Speicherung

Sobald die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten für den angestrebten Zweck nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht. Im Fall der personenbezogenen Daten aus Kontaktformularen und E-Mails erfolgt dies, wenn die jeweilige Konversation mit dem anfragenden Nutzer abgeschlossen ist. Eine Konversation gilt als beendet, wenn aus den Umständen hervorgeht, dass der betreffende Sachverhalt endgültig geklärt wurde.

Übersicht der Datenspeicherung und Rechtsgrundlagen

• Bewerberdaten
  ➝ Speicherdauer: 12 Monate nach Abschluss des Vermittlungsprozesses
  ➝ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Kundenkontakte
  ➝ Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  ➝ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

• Vertragsdaten
  ➝ Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  ➝ Rechtsgrundlage: § 147 AO, § 257 HGB

• Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen für die Besteuerung
  ➝ Speicherdauer: 6 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  ➝ Rechtsgrundlage: § 147 AO, § 257 HGB

• Website-Logs
  ➝ Speicherdauer: 6 Monate
  ➝ Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Datenübermittlung außerhalb Deutschlands

Es ist möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Deutschlands übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass Ihre Daten nur in Länder transferiert werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, das den Anforderungen der Datenschutzgesetze entspricht. In Ländern ohne angemessenes Datenschutzniveau sorgen wir für geeignete Sicherheitsvorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Google Maps, Google LLC

Auf unserer Webseite verwenden wir Google Maps über eine API, um geografische Informationen visuell darzustellen. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch Google LLC. ist hierfür zwingend erforderlich. Google LLC ist nach dem Privacy Shield zertifiziert. Die Zusammenarbeit erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, der unter folgendem Link abgerufen werden kann: https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/.
Durch die Nutzung von Google Maps treten Sie in ein Nutzungsverhältnis mit Google.

Datensicherheit

Trotz aller Bemühungen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, möchten wir darauf hinweisen, dass die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher ist. Wir können daher keine Garantie für die Sicherheit Ihrer Daten übernehmen, sobald sie auf unserer Webseite oder an Dritte übermittelt werden. Jede Datenübertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wir setzen jedoch strenge technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten bestmöglich zu verhindern.

Abschnitt B: Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner

In der Regel benötigen wir nur grundlegende Informationen von unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, wie z. B. Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, um eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Wir erheben beispielsweise die Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation, um mit Ihnen kommunizieren zu können. Zudem erfassen wir möglicherweise auch Bankverbindungsdaten, wenn wir Ihnen für von Ihnen erbrachte Leistungen Zahlungen leisten müssen, sofern dies Teil der vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ist.

Als Kunde, Lieferant oder Geschäftspartner von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch sind wir darauf angewiesen, Informationen über Sie oder die relevanten Personen innerhalb Ihrer Organisation zu erfassen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten oder erbringen zu können.

Wir erheben personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern oder potenziellen Kunden auf unterschiedliche Weise: direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Zusammenhang mit den folgenden Dienstleistungen:

1. Recruitment-Process-Outsourcing (RPO)

2. Managed-Service-Provider (MSP)

3. Personalvermittlung und - beratung

4. Marketingmaßnahmen und Marktforschung

erheben und verarbeiten wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke:

1. Speicherung (oder Aktualisierung) Ihrer Daten in unserer Datenbank, um Sie im Rahmen unserer Vereinbarungen kontaktieren zu können.

2. Bereitstellung und Unterstützung bei den von uns angebotenen oder von Ihnen erhaltenen Dienstleistungen.

3. Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen.

4. Entwicklung gezielter Werbekampagnen.

5. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Hauptzweck der Erhebung Ihrer Daten besteht darin, eine reibungslose Geschäftsbeziehung sicherzustellen, uns Ihnen vorzustellen und zu gewährleisten, dass die vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns ordnungsgemäß erfüllt werden und alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der E-Mail-Kommunikation dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus vertraglichen Vereinbarungen zwischen uns und Ihnen resultieren, dient der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Falls wir Ihnen per E-Mail Werbeinformationen zukommen lassen, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Bei der Verarbeitung von Daten aus anderen Quellen im Rahmen des Direktmarketings versuchen wir, gemäß den lokalen Gesetzen und Vorschriften, Informationen über Sie und Ihre Kollegen zu sammeln, wenn wir der Ansicht sind, dass Sie ein potenzieller Kunde oder Interessent für uns sind und eine grundsätzliche Werbeinteresse besteht. Dies erfolgt üblicherweise durch Sorgfaltsprüfungen oder Marktforschung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir sind der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung und Marktforschung in unserem berechtigten Interesse liegt. Durch Marktforschungsergebnisse und Umfragen zu unseren Dienstleistungen können wir uns kontinuierlich verbessern und Ihnen maßgeschneiderte sowie optimierte Dienstleistungen bieten.

Weitergabe an Dritte
Um eine möglichst effiziente Nutzung Ihrer Informationen zu gewährleisten, geben wir Ihre Daten an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt jedoch nur unter den folgenden Bedingungen:

1. An Dienstleister/Auftragnehmer: Gelegentlich beauftragen wir andere Unternehmen oder Personen, die IT-Funktionen für uns übernehmen, wie etwa das Hosting unserer Kundendatenbanken oder die Bereitstellung von Marketingdiensten. Diese Dienstleister haben nur den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, der erforderlich ist, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Es ist ihnen nicht gestattet, diese Daten für andere Zwecke zu verwenden. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, sodass der Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet ist. In der Regel handelt es sich dabei um technische Supportdienste und IT-Berater, die an der Entwicklung und den Tests unserer Unternehmenssysteme arbeiten.

2. An Anbieter extern vergebener IT-Dienstleistungen und Speicheranbieter, wenn eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder eine vergleichbare Absicherung) vorliegt.

3. An Dienstleister (diese können Dritte von uns oder unsere Konzerngesellschaften sein), die in unserem Auftrag Leistungen erbringen (einschließlich externer Berater, Geschäftspartner sowie professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Buchhalter und Verwaltungsfunktionen).

4. An Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten.

5. Im Falle einer Fusion oder Übernahme eines Unternehmens von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch durch ein anderes Unternehmen oder eine Gesellschaft können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens weitergeben. Im Rahmen der Due Diligence für eine Fusion, Akquisition oder andere geschäftliche Transaktionen können wir Ihre Daten an den potenziellen Käufer oder Verkäufer sowie deren Berater übermitteln. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

6. An staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden: Wenn wir nach einer rechtlichen Überprüfung feststellen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

7. An Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (z. B. im Falle einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem potenziellen Rechtsstreit). Die Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Abschnitt C: Kandidaten & Freiberufler

Um Ihnen maßgeschneiderte und optimale Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie erheben und verarbeiten. Wir fragen nur nach den Daten, die erforderlich sind, um Ihre berufliche Situation besser zu verstehen und Ihnen gezielt helfen zu können. Je nach den relevanten Bedingungen und den geltenden Gesetzen werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen sammeln, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anzubieten, die zu Ihrer Situation und Ihren Interessen passen.

Auf unseren Webseiten haben Sie die Möglichkeit, sich über ein Bewerbungsformular, durch das Hochladen eines Lebenslaufs (CV) oder durch die Nutzung von LinkedIn oder XING zu bewerben. Zudem können Sie sich auch initiativ auf unseren Portalen registrieren, uns per E-Mail kontaktieren oder sich postalisch bewerben.

Wir sammeln auch Daten, wenn wir der Meinung sind, dass unsere Leistungen für Sie von Interesse sein könnten oder Sie als potenziellen Kandidaten für uns interessant sind. In diesen Fällen erheben wir nur in eingeschränktem Umfang Daten über Sie, um zu beurteilen, wie wir Ihnen helfen können. Zu diesen Daten gehören in der Regel nur Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, damit wir Sie erreichen können. Wir erheben auch weitere Informationen über Sie, wenn Sie uns diese freiwillig in beruflich orientierten Netzwerken wie LinkedIn oder XING zur Verfügung gestellt haben.

Die erfassten Informationen umfassen unter anderem:

1. Name und Vorname

2. Geburtsdatum

3. Familienstand

4. Kontaktdaten (einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

5. Staatsangehörigkeit/Geburtsort

6. Einwanderungsstatus (z. B. Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis)

7. Einzelheiten zu Ihrer Ausbildung

8. Beruflicher Werdegang

9. Foto

10. Informationen zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies für die angestrebte Stelle relevant ist

11. Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements

12. Kinderbetreuung oder Betreuervereinbarungen

13. Weitere Informationen, die Sie diese uns freiwillig mitteilen:

14. Informationen über Rasse, ethnische Herkunft, religiöse Zugehörigkeit oder ähnliche Überzeugungen sowie gesundheitliche Daten (einschließlich Behinderungen) 

Wenn Sie an einem onlinebasierten, zeitversetzten Videointerview teilnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch nutzt verschiedene Plattformen, um diese Interviews durchzuführen. Beispielsweise erhalten Sie über einen personalisierten Link Zugang zur Plattform Teams.

Im Rahmen dieses Prozesses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Name und Vorname

2. E-Mail-Adresse

3. Postleitzahl und Wohnort

4. Telefonnummer

5. Videoantworten

6. IP-Adresse

7. Session-Cookie

Beachten Sie, dass diese Liste nicht abschließend ist. Einige dieser Daten sind notwendig, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, während andere gesetzlich erforderlich sind, um das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchzuführen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rekrutierung Kandidaten und Freiberufler
Als Headhunter liegt die Hauptaufgabe unserer Arbeit darin, für unsere Kandidaten den richtigen Job zu finden. Nachfolgend haben wir für Sie die unterschiedlichen Zwecke aufgelistet, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften nutzen und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist.

1. Erfassung von Daten zu Rekrutierungsdienstleistungen bei Registrierung in unserem Portal, per E-Mail, oder Kontaktformularen.
2. Erfassung von Daten zu Rekrutierungsdienstleistungen aus anderen Quellen, wie XING, LinkedIn oder anderen Webseiten für Stellenanzeigen, in denen Sie Ihre Erlaubnis zur Erhebung der Daten erteilt haben.
3. Erfassung von Daten zu Rekrutierungsdienstleistungen, die wir aus Empfehlungsprogrammen über Sie erhalten haben, um Sie zu kontaktieren.
4. Bereitstellung von Personallösungen und Arbeitsvermittlung.
5. Abgleich Ihrer Daten mit freien Stellen, für die wir Sie geeignet halten.
6. Um mit Ihnen über besondere Veranstaltungen, Aktionen, Programme, Angebote, Umfragen, Wettbewerbe und Marktforschung zu kommunizieren und diese zu verwalten.
7. Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung zwischen uns und Dritten geschlossen wurden.
8. Verarbeitung Ihrer Daten, damit wir Ihnen zielgerichtete und für Ihr bekundetes Interesse relevante Werbematerialien oder andere Mitteilungen zusenden können.
9. Übermittlung von Daten an Kunden, um Sie für Jobs vorzustellen oder damit Ihre Eignung für Jobs bewertet werden kann.
10. Speichern Ihrer Daten in unseren Datenbanken, damit wir Sie im Zusammenhang mit der Rekrutierung kontaktieren können.
11. Auf Ihren Wunsch die Nutzung interaktiver Funktionen und Apps zu unseren bereitgestellten Diensten.
12. Zur Durchführung von Studien und statistischen und analytischen Recherchen, z. B. um die Effektivität unserer Platzierung von Bewerbern zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen und Regionen zu vergleichen und die Faktoren herauszufinden, die sich auf die Unterschiede, die wir ermitteln, auswirken können.

Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich werden Ihre Daten von berechtigten Personen innerhalb des Unternehmens Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch verarbeitet. In jedem Fall wird sichergestellt, dass entsprechende Vereinbarungen den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten regeln. Zugriff auf Ihre Daten haben nur berechtigte Personen.
Um eine möglichst effiziente Nutzung Ihrer Informationen zu gewährleisten, geben wir Ihre Daten auch an Dritte weiter. Eine solche Weitergabe erfolgt jedoch nur unter folgenden Umständen:

1. An Dienstleister/Auftragnehmer: Wir beauftragen oder beschäftigen manchmal andere Unternehmen oder Personen, die IT-Funktionen für uns wahrnehmen. Dazu gehört beispielsweise das Hosting unserer Kundendatenbanken sowie die Bereitstellung von Marketingservices. Diese Dienstleister haben nur den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, der für ihre Tätigkeit erforderlich ist. Es ist ihnen nicht gestattet, diese Informationen zu anderen Zwecken zu verwenden. Sie unterliegen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen, die den Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleisten. In der Regel handelt es sich um technische Supportfunktionen und IT-Berater, die Entwicklungs- und Testarbeiten an unseren Systemen durchführen.

2. An Anbieter von extern vergebenen IT-Dienstleistungen und Speicheranbietern, sofern eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (oder eine vergleichbare Absicherung) vorliegt.

2.1 Bewerbungsunterlagen werden anonymisiert und mittels einer KI-gestützten Software zur Erstellung von Qualifikationsprofilen verwendet. Hierbei werden alle Optionen, z.B. keine Nutzung der anonymisierten Daten zum Trainieren der KI, genutzt. Somit sorgen Wir für den optimalen Schutz ihrer generell schon anonymisierten Daten.

2.1.1 Die KI trifft hierbei keinerlei Entscheidungen über ihre Qualifikationen oder entscheidet, wie unsere Vermittlungen sein müssen. Dies lehnen wir strikt aus ethischen und fachkompetenten Gründen ab! Wir sind der Meinung, dass wir als Headhunter/Personalberater immer die höhere Fachkompetenz haben und demnach möchten wir auch, im Sinne unserer Mandanten und Kundenunternehmen, entscheiden.

2.1.2 Mit Zustimmung zu dieser Vereinbarung wird bewusst vereinbart, dass die Verarbeitung auch auf Servern außerhalb der EU erfolgen kann.

3. An Dienstleister (einschließlich Dritte von uns), die in unserem Namen Leistungen erbringen, wie zum Beispiel externe Berater, Geschäftspartner sowie professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Verwaltungsfunktionen.

4. An Kunden und Interessenten

5. An Marketingtechnologieplattformen und -lieferanten

6. An Unternehmen von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch

7. Bei Fusionen oder Akquisitionen: Sollte ein Unternehmen von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft fusionieren oder von diesem/dieser erworben werden, könnten wir Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer weitergeben. Im Rahmen einer Due Diligence oder der Implementierung einer Fusion, einer Akquisition oder anderer geschäftlicher Transaktionen könnten wir Ihre Daten an den voraussichtlichen Verkäufer oder Käufer und deren Berater übermitteln. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

8. An staatliche Stellen oder Vollzugsbehörden: Wenn wir nach einer rechtlichen Überprüfung feststellen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

9. An Steuer-, Prüf- oder andere Behörden, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, diese Daten weiterzugeben (z. B. aufgrund einer Anfrage einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit). Die Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer Daten ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

10. An Dritte, die wir mit der Überprüfung von Referenzen, Qualifikationen und Vorstrafen beauftragt haben, sofern diese Überprüfungen angemessen und gemäß den lokalen Gesetzen zulässig sind.

11. An interne und externe Auditoren unserer Kunden, wenn wir diese Daten mit ihnen auf Anfrage teilen müssen, um unseren vertraglichen oder regulatorischen Pflichten nachzukommen.

12. Dauer der Speicherung
Sobald die Erhebung personenbezogener Daten für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist, werden diese Daten gelöscht. Für personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail übersendet haben oder die wir aus anderen Quellen erhalten haben, erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Eine Konversation gilt als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der jeweilige Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Als Kandidat oder potenzieller Kandidat können Sie in unseren Portalsystemen unter den Profileinstellungen Ihre personenbezogenen Daten jederzeit selbst löschen. In unseren Portalsystemen haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit, die Dauer der Speicherung Ihrer Daten selbst zu bestimmen. Vor Erreichung der festgelegten Speicherdauer werden Sie automatisch von unserem Portal kontaktiert, um zu prüfen, ob die Speicherung der Daten für Sie noch relevant ist. Wenn wir über einen Zeitraum von 12 Monaten keinen relevanten Kontakt mit Ihnen hatten (oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass wir gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren), werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen. Nach Ablauf dieser Zeit sind Ihre Daten für den ursprünglich festgelegten Zweck nicht mehr relevant und werden gelöscht.
Die genaue Aufbewahrungsfrist hängt von gesetzlichen oder regulatorischen Vorgaben ab, die uns bestimmte Mindestaufbewahrungsfristen auferlegen. Üblicherweise müssen wir bestimmte Daten für Steuerzwecke oder zur Beantwortung von Steuerfragen aufbewahren. Ebenso sind wir möglicherweise verpflichtet, bestimmte Daten zu speichern, wenn dies für mögliche Rechtsstreitigkeiten von Bedeutung ist.

13. Datenübermittlung außerhalb Deutschlands (EU)
Ihre personenbezogenen Daten können in ein oder mehrere Länder außerhalb Deutschlands übermittelt und dort verarbeitet werden. Wir übertragen Ihre Daten jedoch nur in Länder, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, das den aktuellen Datenschutzgesetzen entspricht, oder in Länder, in denen Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

14. Datensicherheit bei der Nutzung der Systeme von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch
Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Login-Daten für das Portal sicher aufzubewahren, insbesondere das Passwort, das Ihnen von uns zugewiesen oder von Ihnen selbst gewählt wurde. Diese Anmeldeinformationen sind ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt. Es ist Ihnen nicht gestattet, Ihre Anmeldeinformationen oder andere Kontodaten an andere Personen weiterzugeben.

15. Wie können Sie sich mit uns in Verbindung setzen?
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, Bedenken äußern möchten oder weitere Informationen darüber wünschen, wie wir Ihre Daten schützen (z. B. im Falle einer Übermittlung außerhalb Europas), oder wenn Sie den Datenschutzbeauftragten von Sustainable HR Solutions by Marcel Strauch kontaktieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@human-resources.solutions

16. Wie handhaben wir Änderungen an dieser Erklärung?
Die Bedingungen dieser Erklärung können sich gelegentlich ändern. Wir veröffentlichen alle wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung durch entsprechende Mitteilungen entweder auf der Website oder indem wir Sie über andere Kommunikationskanäle informieren.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Chemnitz, der 04.03.2025